Hvordan gjør vi hundrevis av sider med reguleringsbestemmelser forståelige for innbyggere, utbyggere og kommuner?
I prosjektet Drømmeplan, ledet av Direktoratet for byggkvalitet (DiBK), har Arkitektum vært med på å utvikle en løsning som gjør reguleringsbestemmelser tilgjengelige på en helt ny måte.
Ved hjelp av kunstig intelligens kan informasjon fra omfattende plandokumenter struktureres og presenteres slik at brukerne raskt får svar på hva som gjelder for en konkret eiendom.
Resultatet er en løsning som gjør komplekse regelverk mer tilgjengelige – samtidig som den effektiviserer arbeidsprosesser i kommunene.
Ett søk gir svar
Som en del av prosjektet er det utviklet digitalt kartverktøy. Her kan innbyggere søke opp en adresse og få oversikt over hvilke reguleringsbestemmelser som gjelder for eiendommen.
Portalen filtrerer bort informasjon som ikke er relevant og viser i stedet bestemmelsene som faktisk gjelder for den aktuelle adressen.
Resultatet er:
- enklere tilgang til riktig informasjon
- bedre forståelse av regelverket
- mer relevant informasjon for brukeren
«Reguleringsbestemmelser er ofte skrevet for fagfolk. Målet vårt har vært å gjøre dem forståelige for alle som faktisk trenger dem – enten du er innbygger, utbygger eller jobber i kommunen.»
— Ole Riege, prosjektleder i Arkitektum
Fra plandokumenter til digitale data
Ett delprosjekt under Drømmeplan er prosjektet Planslurpen – en KI-basert teknologi som henter reguleringsbestemmelser fra ustrukturerte dokumenter og gjør dem om til strukturerte, maskinlesbare data. Planslurpen ble anerkjent som «Årets IT-fyrlykt i offentlig sektor» under NOKIOS-konferansen 23. oktober 2024. NOKIOS-konferansen er en av de viktigste digitaliseringskonferansen for offentlig sektor.
Når informasjonen først er strukturert, kan den brukes i digitale tjenester som viser hvilke regler som gjelder for en konkret eiendom, blant annet:
- byggehøyder
- utnyttelsesgrad
- byggegrenser
- andre reguleringskrav
Dermed slipper brukerne å lese seg gjennom hundrevis av sider med plandokumenter for å finne relevant informasjon.
«Når vi klarer å strukturere informasjonen fra reguleringsplanene, åpner det helt nye muligheter. Da kan vi gå fra hundrevis av sider med tekst til konkrete svar på hva som gjelder for en eiendom.»
— Ole Riege, prosjektleder i Arkitektum
Utviklet for virkelige arbeidsprosesser
Arbeidet har blant annet omfattet:
- systemarkitektur
- datamodellering
- integrasjoner
- bruk av KI i produksjonsnære løsninger
Dette er ikke et pilotprosjekt i et testmiljø – det er teknologi utviklet for og brukt i reelle arbeidsprosesser i offentlig sektor.
Konkrete gevinster
Når reguleringsbestemmelser blir enklere tilgjengelige, gir det tydelige gevinster.
For innbyggere og utbyggere gir det enklere tilgang til riktig informasjon og en bedre forutsigbarhet i planlegging av byggeprosjekter på egen tomt.
For kommunene vil dette gi kortere og mer effektiv behandling av byggesaker og vil gi en bedre kvalitet på byggesøknader da innbygger har et bedre grunnlag for sin søknad. Kommuene kan potensielt spare mye penger på å tilby slike digitale innbyggertjenester.
«Dette prosjektet viser hva som skjer når teknologi utvikles tett på reelle behov i offentlig sektor. Da blir ikke KI et eksperiment – det blir et verktøy som faktisk gjør arbeidshverdagen enklere.»
— Ole Riege, prosjektleder i Arkitektum
Samarbeid og veien videre
Drømmeplanportalen og Planslurpen er utviklet av Direktoratet for byggkvalitet i samarbeid med:
- Arkitektum AS
- Crayon Consulting AS
- Mindshift AS
Løsningen har stort potensial for videre utvikling og gjenbruk, og peker på en tydelig retning for hvordan regelverk kan struktureres og gjøres digitalt tilgjengelig i stor skala.
For Arkitektum er Drømmeplan et eksempel på hvordan vi kombinerer teknologisk spisskompetanse, domeneforståelse og løsningsarkitektur for å skape varig verdi i offentlig sektor.
